Speed pedelec en kilometervergoeding: zo pak je het aan

Voor zakelijke ritten met je speed pedelec kun je een kilometervergoeding ontvangen. Deze is doorgaans gelijk aan de vergoeding voor auto's, maar er zijn aandachtspunten. In dit artikel lees je hoe het werkt en hoe je er slim mee omgaat.

Hoe werkt de kilometervergoeding voor een speed pedelec?

De Belastingdienst stelt jaarlijks een vaste kilometervergoeding vast voor zakelijk verkeer. Deze geldt ook voor de speed pedelec, mits je een rittenadministratie bijhoudt. De vergoeding is doorgaans rond de 21 à 23 cent per kilometer (afhankelijk van het jaar). Dit bedrag is onbelast, zolang het binnen de wettelijke norm blijft. Voor woon-werkverkeer geldt dezelfde regeling als voor andere vervoermiddelen.

Belangrijk: de vergoeding is bedoeld voor alle zakelijke kilometers, dus ook voor ritten naar klanten of leveranciers. Je mag niet meer dan het wettelijke bedrag belastingvrij ontvangen; alles daarboven wordt belast als inkomen.

Verschil met eigen bijdrage en bijtelling

Bij een speed pedelec van de zaak (lease of eigen bijdrage) kunnen andere regels gelden. In sommige gevallen is er sprake van een bijtelling voor privégebruik, net als bij een auto. Echter, de bijtellingsregels voor fietsen zijn gunstiger: zo is er een speciale regeling voor elektrische fietsen van de zaak, waarbij je als werknemer een eigen bijdrage kunt betalen voor privégebruik. Deze bijdrage is dan aftrekbaar van de bijtelling.

Het is verstandig om na te gaan of je werkgever een fietsplan heeft dat past bij jouw situatie.

Tips om de vergoeding optimaal te benutten

• Houd een sluitende rittenregistratie bij: noteer datum, bestemming en aantal kilometers. Een app kan hierbij helpen.
• Combineer woon-werk met zakelijke omwegen, bijvoorbeeld een bezoek aan een klant onderweg.
• Laat je werkgever de vergoeding uitbetalen via de vrije ruimte van de werkkostenregeling, zo voorkom je gedoe met bewijsstukken.
• Check of je verzekering zakelijk rijden dekt, want dat is vaak een vereiste.

Wat als je werkgever geen vergoeding geeft?

Als je werkgever geen kilometervergoeding biedt, kun je de gemaakte kilometers mogelijk zelf aftrekken in je belastingaangifte. Dit geldt vooral voor zakelijke reizen naast je vaste werkplek. Houd daarom altijd een administratie bij. Voor woon-werkverkeer geldt een drempel, dus het is de vraag of dit voordelig is.

Sommige werkgevers zijn verplicht een regeling te treffen, bijvoorbeeld via een cao. Informeer daarom na of er afspraken zijn.

Veelgestelde vragen

Is de kilometervergoeding voor een speed pedelec hoger dan voor een gewone fiets?

Nee, de wettelijke kilometervergoeding is voor alle vervoermiddelen gelijk. Je mag echter wel een hogere vergoeding afspreken met je werkgever, maar het meerdere wordt belast.

Moet ik mijn speed pedelec verplicht verzekeren voor zakelijk gebruik?

Een WA-verzekering is verplicht voor speed pedelecs, maar voor zakelijk gebruik kan een aanvullende aansprakelijkheidsverzekering nodig zijn. Check je polis.

Kan ik ook btw terugvragen over de aanschaf van mijn speed pedelec?

Als je de speed pedelec zakelijk gebruikt en je bent btw-ondernemer, kun je de btw op aanschaf en onderhoud deels terugvragen. Houd hierbij de btw-regels voor auto's en fietsen in de gaten.