Speed pedelec via bedrijfsfietsregeling

Een bedrijfsfietsregeling maakt het kopen van een speed pedelec een stuk aantrekkelijker: je profiteert van belastingvoordeel omdat de fiets wordt gezien als onderdeel van je arbeidsvoorwaarden. Dit artikel legt uit hoe het werkt en waar je op moet letten.

Wat is een bedrijfsfietsregeling?

Bij een bedrijfsfietsregeling koopt je werkgever een fiets voor jou, en betaal je deze terug via een bruto- of nettoloonruil. Het voordeel is dat je over het aankoopbedrag geen of minder loonbelasting betaalt, waardoor de fiets netto aanzienlijk goedkoper wordt. Er zijn verschillende varianten: sommige werkgevers bieden een fietsplan waarbij je het hele bedrag in één keer aftrekt van je brutoloon, andere hanteren een leaseconstructie met een maandelijkse bijdrage. De exacte voorwaarden verschillen per werkgever, dus vraag altijd de specifieke regeling op.

Belastingvoordeel en de bijtelling

Bij de bedrijfsfietsregeling geldt meestal de zogenaamde bijtellingsregeling voor de loonheffing. Je werkgever mag de fiets als zakelijk zien, en je betaalt een percentage van de waarde als bijtelling bij je loon. Voor elektrische fietsen is dit doorgaans 7% van de consumentenadviesprijs per jaar. Voor speed pedelecs geldt hetzelfde percentage, maar omdat de aanschafprijs hoger is, kan de bijtelling fors zijn. Toch is het vaak voordeliger dan de fiets zelf betalen met netto inkomen. Informeer bij je werkgever naar het exacte percentage en of er een maximumbedrag geldt.

Stappen om een speed pedelec te bestellen

Het proces verloopt meestal als volgt:

• Check of je werkgever een regeling heeft en wat de voorwaarden zijn (bijvoorbeeld of je eerst een vast dienstverband moet hebben).
• Kies een speed pedelec die aan de voorwaarden voldoet, vaak is er een maximumprijs.
• Vraag een offerte aan bij een erkende dealer die met je werkgever samenwerkt.
• Laat je werkgever de kosten goedkeuren en zorg dat je de fiets op naam van de zaak krijgt.
• Betaal eventueel de bijtelling via een maandelijkse inleg op je brutoloon of via een eigen bijdrage.

Let op: niet alle dealers leveren aan bedrijven; kies een dealer die bekend is met de regeling.

Speed pedelec leasen versus kopen

Naast de aankoop via een fietsplan kun je een speed pedelec ook leasen. Bij leasen betaal je een vast bedrag per maand en heb je geen zorgen over onderhoud en verzekering. Dit is vooral interessant als je de fiets ook zakelijk veel gebruikt. De kosten zijn aftrekbaar voor je werkgever en je betaalt bijtelling over de cataloguswaarde. Leasen geeft je flexibiliteit: na afloop kun je de fiets overnemen of ruilen voor een nieuwer model. Kopen via een fietsplan is goedkoper op de lange termijn als je de fiets lang wilt gebruiken. Maak een vergelijking op basis van je eigen gebruik en budget.

Aandachtspunten en valkuilen

Een veelgemaakte fout is het niet goed lezen van de voorwaarden. Zo kan er een minimale looptijd gelden of een boete bij tussentijdse beëindiging van het dienstverband. Ook is niet elke speed pedelec toegestaan: de fiets moet aan de Europese eisen voldoen en een typegoedkeuring hebben voor Nederland. Verder moet je rekening houden met de verzekering: een speed pedelec is vaak duurder om te verzekeren dan een gewone e-bike. Controleer of je werkgever een collectieve verzekering heeft afgesloten. Tot slot: een speed pedelec is een investering, dus neem de tijd voor een proefrit en vergelijk verschillende regelingen.

Veelgestelde vragen

Heb ik na afloop van het fietsplan de eigenaar van de speed pedelec?

Meestal wel: als je het fietsplan afbetaalt, wordt de fiets jouw eigendom. Bij leasen is dat anders; dan is de fiets van de leasemaatschappij tot je hem overneemt.

Geldt de bedrijfsfietsregeling ook voor tweedehands speed pedelecs?

Dat hangt af van de regeling van je werkgever. Sommige regelingen staan ook tweedehands fietsen toe, mits ze aan de voorwaarden voldoen. Vraag dit na bij je HR-afdeling.

Mag ik met de speed pedelec van de zaak ook privé rijden?

Ja, dat mag. Het privégebruik wordt gezien als loon en daarover betaal je bijtelling. Dat is fiscaal geregeld, dus je hoeft geen rittenregistratie bij te houden.