Laadpassen op de zaak: welke verzekering vergoedt laadkosten?

Voor bedrijven met een elektrisch wagenpark is het belangrijk om laadkosten goed te regelen. Sommige verzekeringen bieden hiervoor opties, maar het hangt af van de polis. Deze pagina helpt je om te bepalen welke verzekering het beste past.

Vergoedingen: wat is gebruikelijk?

laadkosten voor medewerkers met een elektrische leaseauto worden vaak via de werkgever vergoed. Dat kan op basis van werkelijke kosten of een vast bedrag per kilometer. Verzekeraars spelen hierop in met speciale zakelijke pakketten, soms inclusief een laadpas die direct aan de zaak is gekoppeld.

Het is niet zo dat de verzekering zelf de laadkosten betaalt; de verzekering dekt alleen schade. Toch kunnen verzekeraars administratieve diensten aanbieden, zoals een maandelijks overzicht van laadsessies, die het declareren vergemakkelijkt. Sommige verzekeraars werken samen met laadpasaanbieders en geven korting op het laadtarief voor werknemers die via hen laden.

Soorten polissen en dekking

Er zijn geen verzekeraars die laadkosten vergoeden als onderdeel van de autoverzekering, tenzij het expliciet is toegevoegd als 'laadbudget'. Dit zie je soms bij Allrisk-dekking voor dure EV's. Het is dus zaak om de polis goed te lezen.

Administratieve afhandeling voor bedrijven

wie laadkosten wil vergoeden, moet dit goed administreren. Veel laadpassen bieden een zakelijk portaal waar je per medewerker kan zien wat er geladen is. Handig is om een laadpas te kiezen die automatisch splitst in zakelijk en privé gebruik, zodat je de btw kunt terugvorderen.

Een alternatief is een vaste onkostenvergoeding per maand, ook al dekt die niet de werkelijke kosten. Het voordeel is eenvoud. Maar let op de fiscus: de vergoeding mag niet hoger zijn dan de werkelijke kosten, anders is het belastbaar loon. Check daarom de actuele richtlijnen van de Belastingdienst.

Stappen om een geschikte verzekering te kiezen

1. Inventariseer hoeveel medewerkers elektrisch rijden en wat hun laadbehoefte is.
2. Vraag verzekeraars expliciet of zij een laadpas-optie bieden en wat de voorwaarden zijn.
3. Vergelijk de administratiekosten en de gebruiksvriendelijkheid van het portal.
4. Let op of de laadpas werkt met alle laadpalen in binnen- en buitenland.
5. Overweeg een aparte bedrijfslaadpas, onafhankelijk van de verzekering, voor meer flexibiliteit.

Veelgestelde vragen

Zijn laadkosten voor medewerkers verzekerd?

Nee, een verzekering dekt geen laadkosten, alleen schade. Sommige verzekeraars bieden wel een laadpas aan met korting, maar de kosten zelf betaal je als werkgever. De eventuele vergoeding regel je via een aparte afspraak.

Hoe kan ik laadkosten btw-technisch verwerken?

Zorg dat de laadpas een btw-gespecificeerde factuur geeft. Bij privégebruik van de laadkaart kan de btw niet altijd worden teruggevorderd; het is verstandig om een onderscheid te maken tussen zakelijk en privé laden.

Wat is een redelijke kilometervergoeding voor elektrisch rijden?

De onbelaste vergoeding volgt de aanbevolen richtlijnen van de overheid, doorgaans rond de 0,21 à 0,23 eurocent per kilometer. Dit is inclusief afschrijving, onderhoud en brandstof/electriciteit. Check de actuele hoogte bij de Belastingdienst.