Speed pedelec opladen op werk: verborgen kosten?

In principe mag je je speed pedelec opladen op het werk, maar werkgevers kunnen hiervoor kosten doorberekenen of een eigen regeling hebben. Dit artikel legt uit hoe het zit en welke verborgen kosten je kunt tegenkomen.

Is opladen op het werk toegestaan?

Ja, er is geen wettelijk verbod op het opladen van een speed pedelec op de werkplek. Toch mag een werkgever dit weigeren of voorwaarden stellen, bijvoorbeeld vanwege brandveiligheid of stilte-eisen. Veel werkgevers bieden laadpunten aan via een fietsplan of bedrijfsregeling.

Als je werkgever het toestaat, is het vaak gratis of tegen een vaste bijdrage. Informeer naar de mogelijkheden en of er een laadpaal of gewoon stopcontact is.

Mag de werkgever laadkosten doorberekenen?

Werkgevers mogen laadkosten doorberekenen, maar zijn daar niet toe verplicht. De kosten voor het laden van een accu van 500 Wh zijn doorgaans laag: ruwweg 0,15 tot 0,25 euro per volle lading (afhankelijk van de stroomprijs). Veel werkgevers zien dit als een personeelsvoordeel en bieden gratis laden aan.

Sommige werkgevers hanteren een forfaitair bedrag per dag of per laadbeurt, bijvoorbeeld 0,50 tot 1 euro. Anderen rekenen via een laadpas met een kilometer- of kWh-tarief.

Belasting en vergoedingen

Als je werkgever de laadkosten vergoedt, is dit meestal onbelast via de werkkostenregeling. Let op: als je zelf laadt en geen vergoeding krijgt, kun je de kosten niet aftrekken, tenzij je ondernemer bent. Af en toe kan er sprake zijn van ‘voordeel uit hoofde van dienstbetrekking’, maar dat is zelden aan de orde bij kleine bedragen.

Verborgen kosten voor de werkgever

Naast de elektriciteit zijn er investeringen in laadinfrastructuur. Een erkend laadpunt voor speed pedelecs kost inclusief installatie circa 500 tot 1.500 euro. Ook het beheer (bijv. een laadpas) kan maandelijkse kosten met zich meebrengen. Daarom kiezen sommige werkgevers voor een gebruikersbijdrage.

Als werknemer kun je zelf bijdragen door een eigen laadkabel mee te nemen en gebruik te maken van bestaande stopcontacten.

Veelgestelde vragen

Moet ik mijn werkgever toestemming vragen om mijn speed pedelec op te laden?

Ja, het is verstandig om vooraf toestemming te vragen. Zo voorkom je misverstanden en kun je afspraken maken over kosten en veiligheid.

Kan ik de laadtijd gebruiken als werktijd?

Nee, laden is geen werktijd tenzij je werkgever dit anders regelt. Het opladen gebeurt normaal gesproken buiten werktijd.

Zijn er veiligheidsrisico's bij het opladen op het werk?

Ja, gebruik altijd het originele oplaadapparaat en een goedgekeurd stopcontact. Sommige werkgevers vereisen een brandwerende ondergrond of een speciale laadkast.