E-step van de zaak: kosten en fiscale voordelen voor werkgevers

Een e-step van de zaak is fiscaal aantrekkelijk: je werkgever kan de kosten aftrekken en werknemers profiteren van een lage bijtelling. Gemiddeld kost een e-step van de zaak je netto circa €1000 tot €3000 per jaar, afhankelijk van het model en de regeling.

Fiscale spelregels voor de e-step van de zaak

Sinds 2017 geldt er een verruimde regeling voor fietsen van de zaak, maar e-steps vallen hier niet automatisch onder. Een e-step wordt gezien als een 'bijzonder voertuig' en de fiscale behandeling hangt af van de constructie en snelheid.

Voor e-steps tot 25 km/u zonder trappers geldt doorgaans de regeling voor 'overige vervoermiddelen'. Dit betekent dat je als werkgever de btw op de aankoop kunt terugvorderen en de kosten als bedrijfskosten kunt aftrekken. De werknemer betaalt geen bijtelling als de e-step ook privé wordt gebruikt, zolang de waarde onder de €0,00 grens blijft – dit is echter niet het geval, dus er is wel sprake van een voordeel.

Concreet: de bijtelling voor een e-step is gebaseerd op de cataloguswaarde en wordt belast tegen het normale tarief. Voor een e-step van €1500 betaalt de werknemer circa €10 tot €20 bruto per maand extra. Dit is lager dan bij een auto.

Kosten voor de werkgever: aanschaf en onderhoud

De aanschafprijs van een e-step voor zakelijk gebruik varieert van circa €800 tot €2500. Daarnaast komen er kosten voor verzekering, onderhoud en eventueel accessoires zoals een helm of slot. Gemiddeld kost een e-step van de zaak je als werkgever circa €50 tot €150 per maand all-in.

Je kunt deze kosten aftrekken van de winst, waardoor de netto last lager uitvalt. De btw op de aankoop en onderhoud kun je terugvorderen, mits de e-step zakelijk wordt gebruikt.

Hoe maak je het aantrekkelijk voor werknemers?

Om de e-step van de zaak aantrekkelijk te maken, kun je overwegen de eigen bijdrage van de werknemer laag te houden. Veel werkgevers bieden de e-step aan zonder eigen bijdrage, omdat de kosten relatief laag zijn en het bijdraagt aan duurzaam woon-werkverkeer.

Daarnaast kun je gebruikmaken van de mogelijkheid om een e-step te leasen. Leaseconstructies zijn fiscaal interessant en spreiden de kosten. Vergelijk ook de regeling met een fietsplan via de werkkostenregeling; hiermee kun je de e-step onbelast vergoeden tot een bepaald bedrag, mits de fiscus dit accepteert.

Voorbeeldberekening netto kosten

Stel, je koopt een e-step van €1500. Jaarlijkse kosten: verzekering €60, onderhoud €50. Afschrijving over 3 jaar: €500 per jaar. Totale jaarlijkse kosten: €610. Na aftrek van vennootschapsbelasting (circa 25%) netto circa €460 per jaar. Dit komt neer op ongeveer €38 per maand.

Als je de e-step ook privé laat gebruiken, is er sprake van een voordeel voor de werknemer, maar de bijtelling is laag. De netto kosten voor de werkgever blijven hierdoor beperkt.

Veelgestelde vragen

Is een e-step van de zaak verplicht voor werknemers?

Nee, het is niet verplicht. Het is een secundaire arbeidsvoorwaarde die je als werkgever kunt aanbieden om duurzaam woon-werkverkeer te stimuleren.

Kan ik de btw terugvorderen op een e-step van de zaak?

Ja, als de e-step zakelijk wordt gebruikt, kun je de btw op aankoop en onderhoud terugvorderen. Let op: bij privégebruik moet je de btw voor het privédeel corrigeren.

Hoe hoog is de bijtelling voor een e-step?

De bijtelling voor een e-step is gebaseerd op de cataloguswaarde en wordt belast tegen het normale tarief. Voor een e-step van €1500 bedraagt de bijtelling circa €10-20 bruto per maand.