WOR-plicht bij uitbesteden EV-reparaties: moet je de OR vragen?

Als werkgever in een reparatiebedrijf vraag je je misschien af of je de ondernemingsraad moet betrekken bij het besluit om EV-reparaties uit te besteden. Het antwoord hangt af van de gevolgen voor je personeel. In dit artikel lees je wanneer de WOR verplicht advies of instemming vereist.

Wanneer is de WOR van toepassing?

De Wet op de ondernemingsraad (WOR) geldt voor bedrijven met doorgaans 50 of meer werknemers. Bij minder personeel is een OR niet verplicht, maar kun je op vrijwillige basis een personeelsvertegenwoordiging instellen. Voor bedrijven met 10 tot 50 medewerkers geldt een lichtere vorm: de personeelsvergadering.

Uitbesteding van reparatiewerkzaamheden kan leiden tot veranderingen in de organisatie, zoals herplaatsing van monteurs of verlies van werk. Die gevolgen bepalen of de OR een rol speelt.

Adviesrecht bij uitbesteding

Volgens artikel 25 WOR moet de ondernemer de OR om advies vragen bij een belangrijk besluit dat gevolgen heeft voor de werkgelegenheid. Denk aan het overhevelen van een deel van de activiteiten naar een externe partij. Bij uitbesteding van EV-reparaties kan dit het geval zijn als bijvoorbeeld het aantal arbeidsplaatsen afneemt of de werkzaamheden ingrijpend veranderen.

Het advies moet vóór de beslissing worden gevraagd, zodat de OR nog invloed kan uitoefenen. Vergeet niet de relevante informatie te verstrekken over de redenen, gevolgen en het tijdschema.

Instemmingsrecht bij personeelsregelingen

Naast adviesrecht bestaat er instemmingsrecht (artikel 27 WOR) voor wijzigingen in personeelsregelingen, zoals een nieuwe arbeids- of werktijdenregeling. Als uitbesteding leidt tot een andere roosterindeling of functiewijzigingen, kan instemming van de OR nodig zijn.

Let op: instemming is alleen vereist als het gaat om regelingen die collectief gelden voor het personeel. Een individuele overplaatsing valt daar niet onder, maar een algemene wijziging van werkprocessen wel.

Stappenplan voor werkgevers

1. Inventariseer of het besluit onder het advies- of instemmingsrecht valt.
2. Informeer de OR tijdig en volledig over het voornemen.
3. Vraag advies of instemming voordat je een definitief besluit neemt.
4. Neem het advies serieus; bij afwijzing kun je in beroep bij de Ondernemingskamer.

Houd er rekening mee dat de OR ook initiatiefrecht heeft: zij kunnen zelf voorstellen doen over uitbesteding, bijvoorbeeld om banen te behouden.

Gevolgen bij niet naleven

Het niet raadplegen van de OR kan leiden tot juridische procedures. De OR kan naar de kantonrechter stappen om het besluit tegen te houden. In de praktijk betekent dit vaak dat het uitbestedingsproces wordt uitgesteld.

Bij adviesplichtige besluiten kan het besluit zelfs worden vernietigd als de procedure niet correct is gevolgd. Het is dus verstandig om de WOR zorgvuldig na te leven.

Veelgestelde vragen

Geldt de WOR ook voor een BV met 20 werknemers?

Nee, een OR is verplicht vanaf 50 werknemers. Bij 10 tot 50 medewerkers kun je een personeelsvertegenwoordiging instellen, maar die heeft beperktere rechten. Toch kan een personeelsvergadering ook adviesrecht hebben bij belangrijke besluiten.

Moet ik ook de OR raadplegen als ik maar een klein onderdeel van de werkplaats uitbesteed?

Alleen als het besluit belangrijk genoeg is en gevolgen heeft voor het personeel. Een incidentele uitbesteding zonder structurele gevolgen valt meestal niet onder het adviesrecht. Raadpleeg bij twijfel een arbeidsjurist.

Kan de OR ook zelf een voorstel doen om reparaties intern te houden?

Ja, de OR heeft initiatiefrecht (artikel 23 WOR). Ze kunnen voorstellen doen over zaken die het bedrijf aangaan, ook over uitbesteding. Het bestuur moet zo'n voorstel bespreken en gemotiveerd reageren.

Is het erg als ik de OR pas na het tekenen van een contract informeer?

Het is niet alleen erg, maar ook in strijd met de wet. De OR moet vooraf de kans krijgen om advies uit te brengen. Anders kan het besluit worden teruggedraaid. Informeer dus altijd vooraf.