Scooterdiefstal op het werk: zo beveilig je de parkeerplaats

Een bedrijfsparkeerplaats is voor dieven een aantrekkelijk doelwit omdat er vaak veel scooters bij elkaar staan. Door een aantal gerichte maatregelen te nemen, kun je de kans op diefstal aanzienlijk verkleinen.

Waarom bedrijfsparkeerplaatsen aantrekkelijk zijn voor dieven

Op een bedrijfsparkeerplaats staan vaak meerdere scooters de hele dag op dezelfde plek. Dieven hebben dan de tijd om het terrein te verkennen en een plan te maken. Bovendien is er ’s avonds of in het weekend vaak minder toezicht.

Bedrijven zijn daarom verplicht om zorg te dragen voor een veilige werkomgeving, maar diefstalpreventie is vaak een ondergeschoven kindje. Werknemers rekenen erop dat hun voertuig veilig is, maar dat is het vaak niet.

Als werkgever kun je veel doen om het risico te verkleinen, van fysieke maatregelen tot bewustwording bij medewerkers.

Basisregels voor een veilige stallingsplek

Een goede stalling begint met de basis:

• Zorg voor een stevige afscheiding, zoals een hek of muur.
• Plaats een deur of poort die je op slot kunt doen.
• Installeer goede verlichting, bij voorkeur met bewegingssensor.
• Voorzie de plek van cameratoezicht, ook als het terrein verder geen camera's heeft.

Plaats daarnaast fietsenrekken of speciale scooterbeugels waar medewerkers hun scooter aan kunnen vastzetten. Een simpele beugel is al een stuk beter dan een losstaande paal.

Toegangscontrole: wie komt het terrein op?

Door de toegang tot het terrein te beperken, maak je het dieven lastiger. Overweeg:

• Een slagboom of hek met pasje of afstandsbediening.
• Een camera met nummerplaatherkenning bij de in- en uitrit.
• Een receptiemedewerker die bezoek registreert.

Werknemers moeten hun eigen pasje gebruiken. Deel geen pasjes uit aan onbekenden en zorg dat verlaten pasjes worden gedeactiveerd. Een intercomsysteem kan ook helpen.

Cameratoezicht: wat mag wel en niet?

Cameratoezicht is een effectieve manier om diefstal te ontmoedigen en bewijs vast te leggen. Maar je moet je aan de AVG houden.

• Camera's mogen niet gericht zijn op plekken waar mensen echt geen privacy hebben, zoals toiletten of kleedkamers.
• Het is verplicht om medewerkers te informeren over de camera's, bijvoorbeeld via een aankondiging bij de ingang.
• Beelden mogen niet onbeperkt bewaard worden; doorgaans houd je ze maximaal 4 weken.

Zet de camera's op strategische plekken: bij de ingang, bij de stallingsplek zelf en op uitvalswegen. Zorg dat de opnames scherp zijn en dat er een back-up is.

Wat kunnen medewerkers zelf doen?

Preventie is een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Tips om te delen met je medewerkers:

1. Gebruik altijd een ART-goedgekeurd slot, ook al staat de scooter op het werk.
2. Zet de scooter aan een vast object vast, zoals een beugel of rek.
3. Parkeer in een goed verlichte zone en niet achter een container.
4. Laat geen waardevolle spullen in de scooter achter.

Organiseer af en toe een korte voorlichting of hang posters op met de risico’s. Medewerkers zijn zich dan meer bewust van het belang van goede beveiliging.

Extra maatregelen voor de lange termijn

Voor bedrijven die het serieus aanpakken, zijn er meer opties:

• Kentekenregistratie: houd bij welke scooters van medewerkers zijn en op welke plek ze staan.
• Scooter-identificatie: stimuleer medewerkers om hun chassisnummer te graveren of te registeren.
• Beveiligingsdienst: voor grotere terreinen kun je een rondgang laten doen.
• Verzekering: controleer of de bedrijfsaansprakelijkheid ook schade aan voertuigen dekt; meestal is dat niet zo.

Investeer in goede beugels en ankers. Dit is eenmalig maar betaalt zich terug als er geen scooters gestolen worden.

Veelgestelde vragen

Is een werkgever aansprakelijk als een scooter van een werknemer wordt gestolen op de bedrijfsparkeerplaats?

Nee, doorgaans niet. De werkgever is alleen aansprakelijk als hij nalatig is geweest, bijvoorbeeld als hij heeft toegezegd dat het terrein bewaakt wordt en dat niet is geregeld. In de praktijk is het dus meestal het risico van de werknemer.

Moet een bedrijf camera's ophangen als daar bezwaar tegen is?

Nee, cameratoezicht is niet verplicht. Het is een keuze van de werkgever, maar hij moet zich aan de AVG houden. Als medewerkers bezwaar maken, kun je overleggen over een alternatief, zoals betere verlichting of een hek.

Kunnen medewerkers een eigen tracker op hun scooter installeren op het werk?

Ja, dat mogen ze gewoon. Het is geen bezwaar. Sterker nog, het is aan te raden. Als werkgever kun je het zelfs aanmoedigen, bijvoorbeeld door een informatieavond te organiseren.

Is het verplicht om een speciale stallingsplek voor scooters te hebben op het bedrijfsterrein?

Nee, er is geen wettelijke plicht voor een aparte scooterstalling. Wel moet de werkgever zorgen voor een veilige werkomgeving. Als er veel scooters worden geparkeerd, is het verstandig om een duidelijke plek aan te wijzen om chaos en diefstal te voorkomen.