Laadkosten declareren: welke bonnen accepteert de Belastingdienst?

De Belastingdienst accepteert laadbonnen van openbare laadpalen en thuisladen, maar stelt eisen aan de administratie. Je moet kunnen aantonen dat de kosten daadwerkelijk gemaakt zijn en dat ze verband houden met het zakelijk gebruik van je auto.

Welke gegevens moet een laadbon bevatten?

Om laadkosten te declareren bij de Belastingdienst moet je beschikken over een bewijsstuk met minimaal de volgende gegevens:

• Datum en tijdstip van de laadsessie.
• Locatie van de laadpaal (adres of laadpasnummer).
• Het aantal geladen kWh m.
• Het bedrag dat in rekening is gebracht.
• Het kenteken van de auto (indien van toepassing).

Veel laadpasaanbieders leveren een maandoverzicht met al deze gegevens. Dat overzicht voldoet als je het bewaart bij je administratie.

Hoe declareer je laadkosten voor zakelijk gebruik?

Als je als ondernemer laadkosten maakt voor je zakelijke elektrische auto, kun je deze kosten opvoeren als bedrijfskosten. De Belastingdienst accepteert daarvoor de facturen of overzichten van je laadpasaanbieder. Voor thuisladen kun je de kosten op basis van een redelijke verdeling berekenen: bijvoorbeeld op basis van het aantal kWh dat je voor de zaak hebt geladen, vermenigvuldigd met het geldende energietarief.

Let op: je moet een specifieke administratie bijhouden waarin je het aantal zakelijke kilometers registreert. Een rittenregistratie is niet altijd verplicht, maar wel aan te raden.

Normbedrag voor thuisladen

Als je thuis laadt en geen aparte meter hebt, kun je gebruikmaken van het normbedrag dat de Belastingdienst jaarlijks vaststelt. Dit bedrag is gebaseerd op de gemiddelde elektriciteitsprijs en wordt per kWh vastgesteld. Het is een handige manier om zonder gedetailleerde meting je laadkosten te declareren. Houd wel rekening met het feit dat dit normbedrag lager kan zijn dan je werkelijke kosten, en dat je alleen het zakelijk deel kunt declareren.

Veel voorkomende fouten bij het declareren

• Bonnen zonder kenteken of datum: die kunnen gemakkelijk worden afgewezen.
• Privé laadsessies declareren terwijl je een rittenregistratie hebt – dit leidt tot correcties.
• Geen onderscheid maken tussen normbedrag en werkelijke kosten.

Zorg ervoor dat je administratie overzichtelijk is en bewaar alle laadbonnen (digitaal) minimaal zeven jaar, zoals gebruikelijk in de belastingadministratie.

Veelgestelde vragen

Kan ik laadkosten declareren zonder bon?

In principe niet. Zonder bon of overzicht kun je geen bewijs leveren, dus de kosten worden afgewezen. Bewaar daarom altijd je laadpasoverzichten.

Mag ik laadkosten declareren als ik een auto van de zaak rijd?

Ja, als de kosten voor zakelijk gebruik zijn en je beschikt over een geldig bewijsstuk. Bij een auto van de zaak is de bijtelling meestal al verrekend, dus de laadkosten zijn dan niet extra aftrekbaar.

Wat is het verschil tussen een laadpasoverzicht en een betaalbewijs?

Een laadpasoverzicht toont alle laadsessies van een periode en is een digitaal bewijs. Een betaalbewijs is de transactiebevestiging van je bank of creditcard. Beide kunnen worden gebruikt als bewijs.